Risiken von Cloud-Freigabelinks

Cloud-Freigabelinks können Eigentümer, Konten, Berechtigungen, Vorschauen, Zugriffslogs, Benachrichtigungen und Klarnamen-Login-Spuren der empfangenden Seite offenlegen.

Cloud-Freigabelinks sind praktisch.

Man lädt Fotos, PDFs, Videos oder Materialien hoch und teilt sie mit einer anderen Person, indem man nur einen Link sendet. Auch wenn große Dateien nicht direkt per Social Media oder E-Mail gesendet werden können, ist das eine leicht nutzbare Methode.

Aus Sicht der Anonymität erfordern Cloud-Freigabelinks jedoch Vorsicht.

Nicht nur der Dateiinhalt kann relevant sein, sondern auch Eigentümername, Kontoname, Bearbeitungsverlauf, Freigabeeinstellungen, Zugriffsrechte, Dateiname, Vorschauansicht, Benachrichtigungen und Zugriffslogs.

Freigabelinks geben nicht nur eine Datei weiter

Bei Cloud-Freigaben sieht die andere Seite nicht unbedingt nur die Datei selbst.

Je nach Dienst werden Eigentümername, Icon, Teile der E-Mail-Adresse, Ordnername, Aktualisierende, Kommentare und Bearbeitungsverlauf angezeigt.

Wenn man eine Datei anonym weitergeben will, sie aber aus einem Klarnamen-Cloud-Konto freigibt, ist die Anonymität an diesem Punkt gebrochen.

Fallstricke der Freigabeeinstellungen

Freigabelinks haben verschiedene Veröffentlichungsbereiche.

"Alle mit dem Link", "nur bestimmte Personen", "nur innerhalb der Organisation", "bearbeitbar", "nur ansehen" und Ähnliches.

Wenn die Einstellung falsch ist, können unbeabsichtigte Personen Zugriff haben.

Auch bei "nur ansehen" kann man nicht sicher ausschließen, dass die Gegenseite Screenshots oder Bildschirmaufzeichnungen erstellt.

Freigabeeinstellungen steuern nur den Zugang. Sie garantieren nicht die Kontrolle darüber, was nach der Verbreitung mit Informationen passiert.

Informationen in der Datei selbst

Bei Cloud-Freigaben sind auch Dateiinhalt und Metadaten problematisch.

PDFs können Erstellerinformationen enthalten. Office-Dateien können Bearbeitende, Kommentare und Änderungsverlauf enthalten. Bilder können Aufnahmezeit und Standortinformationen enthalten.

Auch wenn die Einstellungen eines Cloud-Freigabelinks sorgfältig gesetzt sind, hilft das nicht, wenn Informationen in der Datei selbst bleiben.

Die genaue Prüfung von Dateimetadaten wird in einem anderen Artikel behandelt.

Zugriffslogs und Benachrichtigungen

Cloud-Dienste können aufzeichnen, wer wann zugegriffen oder bearbeitet hat.

Auch Benachrichtigungen an die Gegenseite können ausgelöst werden. Wenn man mit einem Klarnamenkonto zugreift, kann der eigene Name für die Gegenseite sichtbar werden.

Nicht nur die anonym teilende Seite, sondern auch die anonym empfangende Seite muss vorsichtig sein.

Wenn man einen Link öffnet, während man in ein Klarnamenkonto eingeloggt ist, können schon beim Empfangen Spuren bleiben.

Auch das Verhalten der empfangenden Seite kann für die teilende Seite sichtbar sein.

Je nach Dienst bleiben Vorgänge wie Datei öffnen, kommentieren, herunterladen, bearbeiten oder an andere weitergeben im Verlauf. Wenn eine Person, die Material anonym prüfen möchte, es mit einem Klarnamenkonto öffnet, kann ihr Name als betrachtende Person erscheinen.

Denkweise beim anonymen Teilen

Wenn man Dateien anonym teilen will, ist die Grundregel, kein Klarnamen-Cloud-Konto zu verwenden.

Außerdem prüft man Dateimetadaten, den Veröffentlichungsbereich des Freigabelinks und welche Informationen nach dem Zugriff von wem zurückbleiben.

Bei Hochrisiko-Freigaben prüft man statt gewöhnlicher Cloud-Dienste spezielle Werkzeuge, die für anonymes Teilen geeigneter sind.

Werkzeuge wie OnionShare oder SecureDrop werden in anderen Artikeln behandelt.

Was auch nach dem Stoppen der Freigabe bleibt

Auch wenn ein Freigabelink deaktiviert wird, verschwindet nicht alles.

Wenn die Gegenseite bereits heruntergeladen hat, bleibt die Datei auf deren Gerät. Wenn Screenshots oder Bildschirmaufzeichnungen gemacht wurden, bleibt der Inhalt in anderer Form. Auch in Benachrichtigungs-E-Mails oder Chatverläufen können Dateinamen und Links bleiben.

Ein Freigabelink kann den öffentlichen Zustand stoppen. Bereits gesehene Informationen lassen sich damit jedoch nicht zurückholen.

Vor dem Teilen den Bildschirm der Gegenseite vorstellen

Bei Cloud-Freigaben reicht es nicht, nur die eigene Verwaltungsoberfläche anzusehen.

Welcher Name erscheint, wenn die Gegenseite den Link öffnet? Welcher Dateiname entsteht beim Download? Wie viel ist in der Vorschau sichtbar? Wird die Gegenseite zum Login aufgefordert?

Wenn man sich diesen Bildschirm vorstellt, fallen Offenlegungen von Klarnamenkonto oder Ordnername leichter auf. Bei Freigaben, die Anonymität erfordern, prüft man vor dem Senden immer, "wie es von der Gegenseite aussieht".

Zusammenfassung

Cloud-Freigabelinks geben nicht nur Dateien weiter.

Eigentümername, Konto, E-Mail-Adresse, Ordnername, Bearbeitungsverlauf, Kommentare, Zugriffslogs und Benachrichtigungen können relevant sein.

Wenn man anonym teilen will, sind wichtig: kein Klarnamenkonto verwenden, Freigabeeinstellungen prüfen und Dateimetadaten prüfen.

Auch die empfangende Seite kann Spuren hinterlassen, wenn sie mit einem Klarnamenkonto öffnet.

Bei Cloud-Freigaben denkt man nicht "ich habe nur einen Link gesendet", sondern prüft Konto, Datei, Logs und Benachrichtigungen zusammen.

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