مخاطر المطبوعات والصور الممسوحة ضوئيا والصور الفوتوغرافية

عندما لا يمكن إرسال المواد الداخلية كملفات رقمية كما هي، قد تُطبع ثم تُصوّر، أو تُمسح ضوئيا.

قد يبدو تحويلها إلى ورق آمنا.

لكن المطبوعات والصور الممسوحة ضوئيا والصور الفوتوغرافية تترك مؤشرات أيضا. ترتبط بها وقت الطباعة، والطابعة، وحالة الورق، والهوامش، والخلفية، والانعكاسات، ومكان التصوير، والأشياء على المكتب، وبيانات الصورة الوصفية.

تغييرها إلى ورق لا يمحو خطر المصدر.

المؤشرات المتبقية في المطبوعات

للمطبوعات معلومات ظاهرة وسجلات طباعة.

في الشركات والمنظمات، قد تبقى سجلات توضح من طبع ماذا وبأي طابعة. وقد تبقى على الورق نفسه أرقام مستندات، وجهات توزيع، وعلامات مائية، وأرقام صفحات، وأرقام إصدارات.

لا تختفي السجلات الرقمية كلها بمجرد تحويل الملف إلى ورق.

قد تُسجل عملية الطباعة نفسها.

في طابعات المنظمة، قد تُسجل مصادقة المستخدم، واسم مهمة الطباعة، ووقت الطباعة، وعدد النسخ، وموقع الطابعة. وقد تبقى بيانات مؤقتة في الأجهزة متعددة الوظائف. كذلك، قد يحتوي المستند المطبوع نفسه على رقم إدارة، أو علامة مائية، أو جهة توزيع، أو معرّف لكل صفحة.

قد يقلل الورق البيانات الوصفية للملف. لكنه يزيد مؤشرات أخرى مثل عملية الطباعة، ومعرّفات الورقة، ونطاق التوزيع. عند استخدام الورق في الإبلاغ عن المخالفات، من الأفضل ألا تفكر ببساطة أنه أكثر أمانا من الرقمي.

مخاطر الصور الممسوحة ضوئيا

قد تبقى في الصور الممسوحة ضوئيا معلومات عن الماسح الضوئي، وبرنامج الإنشاء، ووقت الإنشاء.

كما قد يكشف الميل، والهوامش، وترتيب الصفحات، وجودة الصورة، والظلال، والثنيات كيف عولجت المادة.

قد تبقى بيانات وصفية أيضا في PDF الناتج عن المسح الضوئي.

لا تعتبر الملف آمنا لمجرد أنه أصبح PDF.

في المسح الضوئي، تصبح إعدادات الجهاز والبيئة مؤشرات أيضا. من الدقة، ودرجة اللون، والميل، والظل، وثنيات الورق، والهوامش، وترتيب الصفحات، يمكن رؤية كيفية المعالجة. إذا استُخدم ماسح ضوئي داخل المنظمة، فقد تبقى سجلات إرسال المسح أو سجلات بريد الوجهة.

كذلك، إذا شاركت PDF الممسوح كما هو، فقد تدخل فيه معلومات عن برنامج الإنشاء، ووقت الإنشاء، واسم الجهاز، ومسار الحفظ. افحص الملف بعد المسح كأي ملف رقمي عادي.

مخاطر التصوير الفوتوغرافي

عند تصوير الورق بهاتف ذكي، تضاف مخاطر الصورة الفوتوغرافية.

قد يظهر المكتب، أو الأرضية، أو الجدار، أو لوحة المفاتيح، أو الأصابع، أو الانعكاس، أو ما خارج النافذة، أو مستندات محيطة. وقد تبقى في بيانات الصورة الوصفية وقت التصوير أو معلومات الموقع.

حتى إذا ظننت أنك قصصت الورقة فقط، قد تبقى معلومات عند الأطراف أو في الانعكاسات.

عند التصوير، تدخل معلومات مكان التصوير بسهولة. نمط خشب المكتب، والأرضية، والجدار، والإضاءة، ولوحة المفاتيح، وبطاقة الموظف، وحواف المستندات، وما خارج النافذة، وظل الهاتف، كلها مؤشرات. والأصابع التي تثبت المستند، وكمّ الملابس، والإكسسوارات تظهر الشخص أو البيئة.

إضافة إلى ذلك، قد تحتفظ صور الهاتف الذكي بوقت التصوير، ومعلومات الجهاز، ومعلومات الموقع. إذا زامنتها تطبيقات الصور السحابية تلقائيا، فقد تبقى مواد الدليل في سحابة حساب باسم حقيقي. قبل التصوير، افحص إعدادات الموقع؛ وبعد التصوير، افحص البيانات الوصفية ومكان الحفظ.

يبقى الاستنتاج من المحتوى

سواء استخدمت الطباعة أو المسح أو التصوير، يبقى الاستنتاج من محتوى المادة.

المواد محدودة التوزيع، ومواد اجتماعات معينة، والشاشات التي لا يراها إلا عدد قليل، والمستندات ذات العلامات المائية الفردية، كلها تضيق المصدر حتى إذا تغيرت الصيغة.

تحويل المادة إلى صورة قد يكون جزءا من معالجة البيانات الوصفية، لكن خطر المحتوى نفسه يبقى.

مثلا، حتى إذا صوّرت جزءا من المادة فقط، قد يُعرف أصلها من رقم المستند، أو رقم الفصل، أو شكل الجدول، أو المصطلحات الخاصة. إذا كان المستند محدود التوزيع، فقد تعرف المنظمة لمن وُزع. وفي المواد ذات العلامة المائية الفردية، قد تكون هناك معلومات تعريفية مضمنة يصعب ملاحظتها من المظهر.

إدارة ما قبل المعالجة وما بعدها

عند التعامل مع المطبوعات والصور الممسوحة ضوئيا والصور، أدِر المواد الأصلية قبل المعالجة أيضا. لا تنتبه إلى نسخة النشر التي أخفيت فيها الوجوه أو الخلفية فقط، بل إلى الصور غير المعالجة، وملف المسح الأصلي، والنسخ الاحتياطية التلقائية داخل الهاتف، ومزامنة السحابة، والمجلدات المشتركة.

حتى إذا جعلت نسخة النشر أكثر أمانا، يبقى الخطر إذا بقيت البيانات الأصلية في سحابة باسم حقيقي. حدد من يملك البيانات الأصلية، وأين تحفظ، ومتى تُحذف. إذا كان الإبلاغ عن المخالفات أو حفظ الأدلة مرتبطا بالأمر، فمن المهم أيضا ألا تقرر وحدك ما يجب حذفه وما يجب إبقاؤه، بل أن تتأكد مع جهة استشارة موثوقة.

ترتيب الفحص قبل المشاركة

قبل مشاركة مطبوعات أو صور ممسوحة ضوئيا أو صور فوتوغرافية، افحص بالترتيب: الورقة، والمحيط، والملف، والمسار.

يساعد هذا الترتيب على ألا ينحصر انتباهك في المعلومات الظاهرة على الورقة فقط. عند التعامل مع مواد داخلية، كلما زادت قيمة المحتوى، زادت قوة المعلومات التي تكشف المصدر. لا تعتبرها آمنة لمجرد أنك غيّرت الصيغة، بل افحص أي سجلات ومؤشرات تبقى في كل مرحلة.

الموازنة بين تقليل الخطر والقيمة الإثباتية

في الإبلاغ عن المخالفات والاستشارة، قد تحتاج إلى الحفاظ على قيمة المادة كدليل. وفي المقابل، تحتاج إلى تقليل المعلومات التي تعود إلى المبلّغ. إذا بالغت في المعالجة، قد تضعف المادة كدليل؛ وإذا لم تعالجها بما يكفي، قد يُكشف الشخص.

لذلك، يفيد التفكير في فصل نسخة النشر ونسخة الاستشارة ونسخة الحفظ. تقلل نسخة النشر المعلومات التي تعود إلى الشخص أو المصدر. وتعرض نسخة الاستشارة على طرف موثوق بالقدر اللازم. أما نسخة الحفظ، فتحفظ في مكان يمكن إدارة نطاق الوصول إليه لتجنب العبث.

خلاصة

قد تبدو المطبوعات والصور الممسوحة ضوئيا والصور الفوتوغرافية أكثر أمانا من الملفات الرقمية.

لكن سجلات الطباعة، ومعلومات المسح، وخلفية التصوير، والانعكاسات، وبيانات الصورة الوصفية، وأرقام المستندات، والعلامات المائية، وأرقام الإصدارات تصبح مؤشرات.

تغيير المادة إلى ورق لا يمحو مصدرها.

في الإبلاغ عن المخالفات، لا يكفي تغيير الصيغة؛ افحص السجلات المتبقية قبل الطباعة والمسح والتصوير وبعدها، وافحص الاستنتاج من المحتوى.

أدوات ذات صلة

مقالات ذات صلة