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账号与运营

云端共享链接的风险

云端共享链接很方便。

上传照片、PDF、视频、资料,只要发送链接就能与对方共享。无法通过 SNS 或邮件直接发送大文件时,也是一种容易使用的方法。

但是,考虑匿名性时,云端共享链接需要注意。

不只文件内容,所有者姓名、账号名、编辑历史、共享设置、访问权限、文件名、预览画面、通知、访问日志都可能有关。

共享链接不一定只传递文件

在云端共享中,对方看到的不只是文件本身。

根据服务不同,可能会显示所有者姓名、图标、电子邮件地址的一部分、文件夹名、更新者、评论、编辑历史。

可能看到的信息风险
所有者姓名与实名账号连接
个人资料图片能知道本人或其他账号
电子邮件地址联系方式和实名账号变得可见
文件夹名出现案件名、学校名、公司名
编辑历史留下谁创建、编辑过
评论能看到共同编辑者和对话内容

即使打算匿名传递文件,如果从实名云端账号共享,在那一刻匿名性就会崩塌。

共享设置的陷阱

共享链接有几种公开范围。

“知道链接的所有人”“仅特定对象”“仅组织内”“可编辑”“仅查看”等。

如果设置错误,就会变成预期之外的人也能看到。

设置注意点
知道链接的所有人链接被转发后谁都能看
仅特定对象对方账号中会留下通知和历史
仅组织内与学校或公司账号连接
可编辑对方可以改写内容
仅查看需要另外确认下载和复制的处理

即使设置为“仅查看”,也不一定能阻止对方截图或录屏。

共享设置只控制访问入口。并不保证信息扩散后的控制。

文件本身的信息

在云端共享中,文件内容和元数据也会成为问题。

PDF 中可能残留创建者姓名。Office 文件中可能残留编辑者、评论、变更历史。图片中可能包含拍摄日期时间和位置信息。

文件残留信息
PDF创建者、编辑软件、嵌入信息
Word 和 Excel创建者、变更历史、评论、组织名
图片GPS、拍摄日期时间、相机机型
视频拍摄设备、位置、声音、背景信息
压缩文件内部文件名、文件夹结构

即使谨慎设置云端共享链接,如果文件本身残留信息,也没有意义。

文件元数据的详细确认,会在另一篇文章中说明。

访问日志和通知

云端服务中,谁访问过、谁编辑过、何时打开过,可能会被记录。

也可能向共享对象发送通知。用实名账号访问时,对方可能看到姓名。

可能被记录的信息对匿名性的影响
查看者用实名账号打开会留下姓名
访问时间能看到行动时间线
编辑者能知道共同编辑者和作业者
评论历史留下对话和相关人员
通知查看和共享会传达给对方

不只是匿名共享的一方,匿名接收的一方也需要注意。

如果在登录实名账号的状态下打开,仅仅接收也可能留下痕迹。

接收方的行为也可能被共享者看到。

有些服务会把打开文件、评论、下载、编辑、共享给他人等操作保存在历史中。 想匿名确认资料的人,如果用实名账号打开,姓名可能会作为查看者显示。

接收方行为可能残留
用实名账号打开查看者姓名和邮件残留
评论显示实名和个人资料图片
编辑作为编辑者残留在历史中
下载根据服务不同可能残留在历史中
转发共享范围扩大

想匿名共享时的思考方式

如果想匿名共享文件,基本原则是不要使用实名云端账号。

此外,还要确认文件元数据、确认共享链接的公开范围,并思考访问后会留下谁的信息。

确认项目理由
是否没有使用实名账号身份会通过所有者姓名和通知出现
文件名是否没有个人信息下载时对方能看到
是否确认元数据创建者和位置信息会残留
是否确认共享范围防止扩散到预期外对象
是否考虑接收方登录状态对方或自己的查看历史会残留

高风险共享中,应考虑普通云端服务以外、适合匿名共享的专用工具。

OnionShare 和 SecureDrop 等工具会在其他文章中说明。

停止共享后仍会留下的东西

即使停用共享链接,也不是所有东西都会消失。

如果对方已经下载,文件会留在对方设备中。 如果对方截图或录屏,内容会以另一种形式残留。 通知邮件或聊天历史中也可能残留文件名和链接。

停止共享后残留的东西注意点
已下载文件残留在对方设备和备份中
截图删除原链接后内容仍会留下
通知邮件残留文件名和所有者信息
聊天历史残留共享时间和对方关系
访问日志残留过去查看和编辑历史

共享链接可以停止公开状态。 但是,无法收回已经被看到的信息。

共享前想象对方的画面

在云端共享中,只看自己的管理画面是不够的。

对方打开链接时,会显示哪个名字。 下载时,会是什么文件名。 预览中能看到多少内容。 对方是否会被要求登录。

想象这个画面,更容易注意到实名账号和文件夹名的暴露。 需要匿名性的共享,在发送前必须确认“从对方那里看起来是什么样”。

总结

云端共享链接不是只传递文件的机制。

所有者姓名、账号、电子邮件地址、文件夹名、编辑历史、评论、访问日志、通知都可能有关。

如果打算匿名共享,重要的是不要使用实名账号,确认共享设置,并确认文件元数据。

此外,接收方如果用实名账号打开,也可能留下痕迹。

在云端共享中,不要以为“只是发了一个链接”,而要把账号、文件、日志、通知一起确认。

相关工具

Anonymous communication

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