Learn

284 artículosCategoría: Todo
Texto y contenido

Cómo difuminar nombres propios con seguridad

Cómo difuminar nombres propios de forma segura

Al escribir de forma anónima, lo primero que suele querer borrarse son nombres propios: personas, empresas, escuelas, tiendas, regiones.

Ese es un buen punto de partida.

Pero tapar nombres propios no vuelve seguro un texto por sí solo. Alrededor de ellos quedan pistas como cargo, relación, momento, lugar, nombre de caso, fotos, nombres de archivo y URL.

Aunque cambies "la empresa XX" por "una empresa", si escribes "una pequeña startup médica del oeste de Japón que anunció financiación el mes pasado", las candidatas se reducen mucho.

Este artículo ordena cómo no solo borrar nombres propios, sino bajar la precisión con la que alguien puede acercarse a la identidad o a personas relacionadas, conservando el significado necesario para el lector.

Los nombres propios son pistas fuertes

Un nombre propio es información que estrecha el objetivo de una vez.

Nombres de personas, empresas, escuelas, hospitales, tiendas, eventos, proyectos, estaciones e instalaciones son información fuerte incluso por sí solos. Además, combinados con fechas o cargos, pueden revelar no solo a la persona principal sino también a personas relacionadas.

Nombre propioQué se vePrecaución para el anonimato
Nombre de personaIndividuo, personas relacionadasSe identifica no solo a la persona sino también a su entorno
Empresa o escuelaAfiliación, lugares rutinariosSe reduce la posición de quien publica y de personas relacionadas
Hospital, tienda o instalaciónLugar de uso, regiónSe conecta con rango de conducta y hora
EventoParticipantes, momentoSe coteja con listas de participantes y fotos
ProyectoÁrea de trabajo, responsablesPersonas internas pueden ver el origen
Estación o topónimoLugares rutinarios, ruta de desplazamientoSi se cruza con otras publicaciones, acerca a domicilio o trabajo

Los nombres propios involucran a más gente de lo que la persona cree.

Al editar para proteger el anonimato, trata nombres y afiliaciones de otras personas con el mismo cuidado que los propios.

Primero decidir qué se protege

Antes de difuminar nombres propios, decide qué quieres proteger.

La granularidad que puedes dejar cambia según si proteges a quien publica, ocultas el lugar de trabajo, proteges una fuente o proteges a una víctima o persona consultante.

Objetivo a protegerInformación especialmente delicadaDirección de edición
Quien publicaTrabajo, escuela, lugares rutinarios, publicaciones pasadasConvertir nombres propios que acercan a la persona en expresiones amplias
Personas relacionadasNombres, cargos, relacionesQuitar información que haga aparecer a un individuo
FuenteAfiliación, momento de contacto, contenido habladoUsar una granularidad que aumente cuántas personas podrían saberlo
Víctima o consultanteRegión, escuela, relación familiarReducir información inferible por el entorno
Información interna de una organizaciónNombre de caso, reunión o documentoGeneralizar expresiones que entienden personas internas

Incluso para "difuminar un nombre de escuela", la granularidad necesaria cambia según a quién proteges.

En un relato general de bajo riesgo, "una universidad de Tokio" puede bastar. En denuncias o consultas de alto riesgo, puede hacer falta bajarlo hasta "una institución educativa".

Separar significado y precisión al reemplazar

El objetivo de difuminar nombres propios no es vaciar el texto.

Conserva el significado que necesita el lector. Baja la precisión que acerca a la persona o a personas relacionadas.

Expresión originalEjemplo de reemplazoSignificado que quedaPrecisión que baja
Clínica XX de ShibuyaInstitución médica urbanaHecho ocurrido en una institución médicaDistrito y nombre de instalación
Laboratorio B de la universidad AUna institución de investigaciónHistoria del entorno de investigaciónNombre de universidad y laboratorio
Tienda cerca de la estación ShinjukuTienda cerca de una gran estaciónLugar con mucho tránsitoEstación y tienda concreta
El jefe Sato dijo en la reunión periódica de contrataciónUna persona directiva lo dijo en una reunión periódicaReunión y posiciónNombre de reunión, persona y singularidad del cargo
Proyecto FalconUn proyecto internoCaso de trabajoNombre de código interno

Con este reemplazo queda información suficiente para entender la situación.

En cambio, se elimina información que permite acercarse mediante búsqueda o cotejo interno.

Difuminar también la información vecina

Eliminar solo el nombre propio no sirve si quedan pistas alrededor.

Aunque quites el nombre de empresa, si quedan ubicación, sector, tamaño, cargo, fecha de anuncio y nombre de producto, las candidatas se reducen. Aunque quites el nombre de persona, si quedan cargo, edad, relación y cronología, una persona interna puede entenderlo.

Nombre propio eliminadoPistas vecinas que suelen quedarQué comprobar
EmpresaSector, tamaño, región, nombre de productoSi se puede buscar por combinación
EscuelaFacultad, seminario, clase, eventoSi se reduce a pocas personas
PersonaCargo, relación, muletillas, edadSi lo entiende gente cercana
RegiónEstación, tienda, dialecto, clima, eventoSi se ven lugares rutinarios
EventoFecha, sede, ponentesSi se reducen participantes

Antes de publicar, relee todo el texto después de borrar nombres propios.

No mires solo "si el nombre desapareció", sino "si quedan pistas con las que se podría restaurar el nombre".

Difuminar demasiado rompe el significado

Eliminar todos los nombres propios parece seguro.

Pero si también se borra el significado necesario, el lector no entiende la situación. En consultas, alertas, explicaciones técnicas o materiales periodísticos, puede dejar de transmitirse qué es el problema.

Lo importante es confirmar para qué hace falta ese nombre propio.

ObjetivoInformación que suele poder quedarInformación que conviene quitar
Alerta generalSector, tipo de problemaNombre de empresa, tienda, fecha y hora
ConsultaSituación problemática, apoyo necesarioNombre de escuela, responsable, cargos de pocas personas
Explicación técnicaMecanismo, patrón de falloNombre de sistema interno, pantalla administrativa real
Preparación de denunciaHechos, tipo de pruebaNombres relacionados, destinos de distribución, hora exacta

Separar qué conserva significado y qué baja precisión ayuda a equilibrar legibilidad y anonimato.

Revisar archivos, imágenes y URL

Los nombres propios no aparecen solo en el texto.

También quedan en nombres de archivo, fondos de imágenes, capturas de pantalla, metadatos de PDF, autores de documentos Office y URL compartidas.

LugarNombre propio que quedaQué revisar
Nombre de archivoEmpresa, caso, fechaCambiar a nombre de publicación
ImagenCartel, placa, emblema escolar, topónimoRevisar también el fondo
PDF y OfficeAutor, empresa, plantillaRevisar metadatos
URLOrganización, nombre de usuario, términos de búsquedaQuitar parámetros innecesarios
AudioApodos, topónimos, nombres de instalacionesEscuchar de nuevo el audio

Los métodos de revisión de metadatos se tratan con más detalle en otros artículos.

Aquí basta con recordar que los nombres propios pueden quedar también fuera del texto.

Procedimiento antes de publicar

Revisa un texto con nombres propios difuminados en este orden.

  1. Buscar nombres de personas, empresas, escuelas, instalaciones y eventos
  2. Revisar cargos, regiones, momentos y relaciones alrededor de esos nombres
  3. Ver si hay expresiones que, al buscarse, sacan candidaturas. Si haces una búsqueda externa, no introduzcas tal cual texto no publicado, nombres propios sensibles ni información interna
  4. Pensar a quién imaginaría una persona interna al leerlo
  5. Confirmar que archivos adjuntos, imágenes, URL y audio no contienen la misma información

Si quedan puntos desconocidos, es importante no apresurar la publicación.

"Probablemente está bien" es un juicio débil en una revisión de anonimato. Si algo no está claro, pasa a comprobarlo, difuminarlo más, no publicarlo o consultar con alguien fiable.

Resumen

Para difuminar nombres propios de forma segura, borrar solo el nombre no basta.

Aunque elimines nombres de personas, empresas, escuelas, instalaciones y eventos, si quedan cargo, momento, región, relación, nombre de archivo, imagen o URL, el objetivo se reduce.

En una edición que protege el anonimato, conserva el significado necesario para el lector y baja la precisión que acerca a la persona o a personas relacionadas.

Después de difuminar nombres propios, revisa "a quién le vendría a la mente a alguien que conoce la situación".

Revisar no solo el texto, sino también imágenes, archivos, URL y audio, es una tarea importante antes de publicar.

Artículos relacionados