Personenbezogene Informationen in Dateinamen

Wenn Menschen eine Datei teilen, prüfen viele zuerst den Inhalt.

Manchmal stecken personenbezogene Informationen aber schon im Dateinamen selbst.

Namen wie Mueller_Lebenslauf_2026.pdf, Eventfotos_Berlin.zip, Interne_Unterlagen_Vertrieb_final.docx oder IMG_20260612_home.jpg geben Informationen preis, bevor die Datei geöffnet wird.

Für Anonymität sind nicht nur Text und Metadaten relevant. Auch Dateinamen müssen geprüft werden.

Dateinamen können auf dem Bildschirm der Gegenseite, im Downloadverlauf, in Cloud-Freigaben, in Chatverläufen, in Suchergebnissen öffentlicher Seiten oder in Archiven bleiben. Selbst wenn der Inhalt bereinigt ist, können Name, Identität oder gewohnte Orte über den Dateinamen sichtbar werden.

Dieser Artikel ordnet ein, welche personenbezogenen Informationen in Dateinamen bleiben können und wie man sie vor der Veröffentlichung prüft.

Dateinamen sind für die Gegenseite sichtbar

Ein Dateiname ist eine Information, die sichtbar ist, bevor die Datei geöffnet wird.

E-Mail-Anhänge, Cloud-Freigaben, Beiträge in sozialen Netzwerken, Chats, Archivdateien, Downloadlinks. In vielen Situationen sieht die Gegenseite den Dateinamen.

Dateinamen fallen manchmal stärker auf als Metadaten.

Die Gegenseite kann sie lesen, ohne ein spezielles Werkzeug zu verwenden.

Informationen, die leicht in Dateinamen landen

In Dateinamen werden bei der Arbeit oft nützliche Informationen eingetragen.

Bürgerlicher Name, Datum, Ort, Projektname, Firmenname, Schulname, Abteilung, Veranstaltungsname, Version, Verwendungszweck. Für die eigene Verwaltung ist das praktisch, nach außen wird es zum Hinweis.

Bei anonymer Aktivität ist wichtig, Dateinamen nicht als "Notiz für mich" zu behandeln.

Ein Dateiname, der nach außen geht, ist öffentliche Information.

Auch das Innere von Archivdateien prüfen

Bei ZIP-Dateien und anderen Archivdateien prüft man nicht nur den äußeren Dateinamen, sondern auch Ordner- und Dateinamen im Inneren.

Wenn außen documents.zip steht, innen aber Schmidt_interne_Unterlagen_Rohdaten.xlsx liegt, ist nichts gewonnen.

Vor dem Teilen einer Archivdatei sollte man sie einmal entpacken und den Inhalt prüfen.

Sicherer ist es, nur die nötigen Dateien in einen neuen Ordner zu legen und als Veröffentlichungskopie neu zu erstellen.

Dateiname und Text werden kombiniert

Auch wenn ein Dateiname allein schwach wirkt, kann er zusammen mit Text oder Beitrag stark werden.

Wenn im Beitrag "eine bestimmte Region" steht, der Dateiname aber kobe_event_photo.jpg lautet, wird der Ort sichtbar. Wenn im Text die Abteilung weggelassen wird, im Dateinamen aber sales_meeting steht, wird die Zugehörigkeit sichtbar.

Ein Dateiname ist wie ein Erklärungstext außerhalb des eigentlichen Inhalts.

Vor der Veröffentlichung prüft man Text, Dateiname und Metadaten zusammen.

In einen Namen für die Veröffentlichung ändern

Dateien, die nach außen gehen, sollten einen Namen für die Veröffentlichung erhalten.

Das bedeutet aber nicht, dass der Name einfach nur kurz sein muss. Er sollte verständlich sein und möglichst wenig personenbezogene Informationen oder Korrelationsinformationen enthalten.

Auch nach dem Umbenennen müssen Inhalt und Metadaten geprüft werden.

Wenn nur der Name unauffällig ist, im Inneren aber Informationen bleiben, wird die Anonymität deutlich geschwächt.

Auch automatisch erzeugte Namen beachten

Nicht nur selbst vergebene Namen sind relevant. Auch Namen, die Apps oder Dienste automatisch erzeugen, müssen geprüft werden.

Fotonummern von Smartphones, Speicherdateinamen von Scan-Apps, Exportnamen aus der Cloud, Aufzeichnungsnamen von Meeting-Apps oder Speichernamen generativer KI-Tools können Datum, Dienstname, Meetingname oder Kontoname enthalten.

Automatisch erzeugte Namen sind praktisch, aber nicht für externe Freigabe gedacht.

Vor dem Teilen werden sie in Namen für die Veröffentlichung geändert.

Auch laufende Nummern und Anzahl sind Hinweise

Auch laufende Nummern in Dateinamen liefern Informationen.

Wenn Dateien von photo_001.jpg bis photo_024.jpg reichen, ist sichtbar, dass mehrere Fotos existieren. Fehlen Nummern dazwischen, können gelöschte oder nicht veröffentlichte Dateien vermutet werden.

In einer Veröffentlichungskopie nummeriert man bei Bedarf neu.

Wenn aber Bildinhalt oder Metadaten bleiben, bringt das Löschen der Nummern allein nichts. Dateiname, Inhalt und Metadaten müssen zusammen geprüft werden.

Auch Speicherordner können sichtbar werden

Wenn man nur eine einzelne Datei sendet, ist der eigene lokale Ordnername normalerweise nicht für die Gegenseite sichtbar.

Bei Archivdateien, Cloud-Freigaben, gemeinsamer Bearbeitung, Screenshots oder Exportfunktionen können jedoch Ordnernamen oder Teile eines Pfads sichtbar werden.

Wenn eine Datei aus einem Ordner mit bürgerlichem Namen, Arbeitsplatznamen oder Projektnamen heraus geteilt wird, können Informationen an unerwarteten Stellen auftauchen.

Dateien für die Veröffentlichung sollten zuerst in einen eigenen Arbeitsordner verschoben werden.

Zusammenfassung

Ein Dateiname ist eine Information, die sichtbar ist, bevor die Datei geöffnet wird.

Bürgerlicher Name, Datum, Ort, Firmenname, Schulname, Abteilungsname, Projektname und Versionsname beeinflussen die Anonymität. Sie bleiben auch in Cloud-Freigaben, E-Mail-Anhängen, Chats, Archivdateien und Downloadverläufen.

Vor der Veröffentlichung prüft man nicht nur den äußeren Dateinamen, sondern auch Ordner- und Dateinamen innerhalb von Archivdateien.

Dateinamen werden zusammen mit Text und Metadaten zu Korrelationsmaterial.

Dateien, die nach außen gehen, sollten als Veröffentlichungskopie erstellt und vor dem Teilen so benannt werden, dass personenbezogene Informationen und gewohnte Orte nicht sichtbar werden.

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