كيفية إعادة فحص البيانات الوصفية بعد حذفها

قد تبقى البيانات الوصفية حتى عندما تظن أنك حذفتها.

في الصور، وملفات PDF، ومستندات Office، وملفات الفيديو، والصوت، قد تُحفظ أسماء المؤلفين، وتاريخ ووقت الالتقاط، وGPS، وتاريخ التحرير، واسم التطبيق، واسم الملف، والمعلومات المضمنة في مواضع متعددة.

من الخطر أن تفترض أن الملف آمن لمجرد أنك ضغطت زر "حذف" مرة واحدة.

المهم في المجهولية ليس أنك حذفت، بل أن تفحص بعد الحذف، ضمن النطاق الذي يمكنك التحقق منه، هل بقي شيء أم لا.

يرتب هذا المقال ما ينبغي إعادة فحصه بعد حذف البيانات الوصفية.

لماذا إعادة الفحص ضرورية؟

أدوات وتطبيقات حذف البيانات الوصفية مفيدة.

لكنها لا تستطيع حذف كل الصيغ، وكل الوسوم، وكل أنواع المعلومات المضمنة بالطريقة نفسها.

إعادة الفحص ليست تنظيفًا بعد عمل الحذف.

إنها جزء من عمل الحذف نفسه.

قارن ما قبل الحذف وما بعده

في إعادة الفحص، قارن ما قبل الحذف وما بعده.

هذا يجعل الحكم على ما اختفى وما بقي أسهل من النظر إلى ملف ما بعد الحذف وحده.

في الملفات عالية المخاطر، افصل الملف الأصلي عن نسخة النشر بوضوح.

القاعدة الأساسية هي ألا ترفع الملف الأصلي كما هو.

عناصر تنظر إليها عند إعادة الفحص

تختلف العناصر التي تنظر إليها في إعادة الفحص بحسب الصيغة.

افحص اسم الملف أيضًا، وليس البيانات الوصفية فقط.

اسم ملف مثل 田中_履歴書_final.pdf يترك معلومات شخصية حتى إذا حُذفت البيانات الوصفية.

يختلف معنى إعادة الفحص بحسب الصيغة

حتى تحت اسم البيانات الوصفية، تختلف طريقة بقاء المعلومات بحسب صيغة الملف.

في الصور، يكون GPS وتاريخ ووقت الالتقاط في المركز.

في PDF، يصبح المؤلف، وتطبيق الإنشاء، والتعليقات التوضيحية، والملفات المضمنة مواضع مشكلة.

في مستندات Office، يصبح المؤلف، واسم الشركة، وتاريخ التغييرات، والتعليقات، والأوراق المخفية مواضع مشكلة.

في الصوت والفيديو، لا تهم الوسوم فقط، بل تهم الأصوات البشرية والأصوات الخلفية أيضًا.

إذا عاملت كل الصيغ بالطريقة نفسها باستخدام طريقة فحص واحدة فقط، تزيد احتمالات الفوات.

أعد الفحص بعد معرفة "ما الذي يميل إلى البقاء" في كل صيغة.

سبب الفحص محليًا

كقاعدة، تجنب رفع الملفات التي تهم فيها المجهولية إلى مواقع خارجية من أجل الفحص.

عندما ترفع إلى موقع خارجي، فإن محتوى الملف وسجلات الوصول تُسلّم إلى ذلك الموقع.

في الملفات عالية السرية، أعط الأولوية لاستخدام أدوات محلية.

ExifTool أداة معروفة يمكنها فحص البيانات الوصفية محليًا.

URL : https://exiftool.org/

لكن حتى إذا استخدمت أداة محلية، تضعف الفائدة إذا لم يكن الجهاز نفسه آمنًا.

عند العمل على جهاز عمل، أو جهاز مدرسة، أو حاسوب مشترك، أو مجلد مزامنة سحابي، فكّر أيضًا في سجلات الجهاز ومكان الحفظ.

خطوات إعادة الفحص

يمكن ترتيب المسار العملي كما يلي.

قد تبدو هذه الخطوات مزعجة.

لكن الملف، بعد نشره مرة واحدة، قد يُنسخ ويُحفظ ويُعاد توزيعه.

الفحص قبل النشر أسهل بكثير من الانتباه بعد النشر.

مخاطر تبقى حتى بعد إعادة الفحص

حتى مع إعادة الفحص، لا تختفي كل المخاطر.

حتى إذا اختفت البيانات الوصفية، تبقى مؤشرات في المحتوى نفسه.

افحص بشكل منفصل أسلوب الكتابة، ومحتوى المواد، وخلفية الصورة، والأصوات البشرية في الصوت، والأصوات المحيطة في الفيديو، والاقتباسات أو التسلسل الزمني داخل PDF.

كذلك تبقى سجلات في المسار المستخدم لإرسال الملف.

المشاركة السحابية، والبريد الإلكتروني، والرسائل الخاصة في مواقع التواصل الاجتماعي، ونماذج الرفع، وأدوات التبليغ الداخلي، لكل منها سجلات مختلفة.

هل تترك سجلًا لإعادة الفحص؟

في الأعمال عالية المخاطر، قد ترغب في الاحتفاظ بسجل شخصي لما فحصته.

لكن ذلك السجل نفسه قد يصبح خطرًا جديدًا.

حتى عندما تكون السجلات ضرورية، تجنب وضعها في بيئة تُستخدم بحساب باسم حقيقي أو في سحابة شخصية.

في المجهولية، فكّر أيضًا في آثار عمل الفحص نفسه.

خلاصة

عند حذف البيانات الوصفية، تكون إعادة الفحص بعد الحذف مهمة.

استخدام أداة حذف وحده لا يكفي للحكم بأن كل المعلومات اختفت.

في الصور، وPDF، وOffice، والصوت، والفيديو، تختلف مواضع وأنواع المعلومات المحفوظة.

يجب مقارنة ما قبل الحذف وما بعده، والفحص من زاوية أخرى، والنظر أيضًا إلى اسم الملف والمعلومات الظاهرة.

في المجهولية، لا تُعامل حالة "أظن أنني حذفتها" كأنها آمنة.

أنشئ ملفًا للنشر، واحذف، وأعد الفحص، ثم افحص في النهاية المظهر ومسار الإرسال.

أدوات ذات صلة

مقالات ذات صلة