البيانات الوصفية في ملفات PDF وOffice والفيديو والصوت

معلومات EXIF في الصور معروفة على نطاق واسع. لكن البيانات الوصفية التي يجب الانتباه إليها من ناحية المجهولية لا تقتصر على الصور.

قد تبقى في ملفات PDF ومستندات Office وملفات الفيديو والصوت والملفات المضغوطة معلومات مثل اسم المؤلف، وسجل التحرير، والبرنامج المستخدم، وتاريخ ووقت التصوير، ومعلومات الوسوم، والتعليقات، وأسماء الملفات الداخلية.

حتى إذا ظننت أنك حذفت شيئا من المظهر الخارجي، فقد تبقى معلومات أخرى داخل الملف. كذلك، حتى إذا حذفت البيانات الوصفية، فقد يكون من الممكن استنتاج الهوية أو الانتماء من النص، أو الخلفية، أو الصوت، أو النص الظاهر داخل الشاشة، أو اسم الملف.

تجمع هذه المقالة المعلومات التي تميل إلى البقاء بحسب صيغة الملف، والنقاط التي ينبغي التحقق منها قبل النشر.

البيانات الوصفية هي معلومات محيطة بالملف

البيانات الوصفية هي معلومات مرفقة بالملف نفسه.

وبمعزل عن نص المستند أو الصورة نفسها، قد تتضمن المؤلف، وتاريخ ووقت الإنشاء، وبرنامج التحرير، ومعلومات الموقع، وسجل التغييرات، والتعليقات، وما شابه ذلك.

في سياق المجهولية، تصبح البيانات الوصفية مؤشرا قويا. فالسبب هو أنه حتى إذا لم تكتب اسما في النص، قد يبقى اسم المؤلف أو اسم المؤسسة داخل الملف.

تظهر البيانات الوصفية بطرق مختلفة بحسب صيغة الملف. لذلك، من الأفضل ألا تحكم بأن كل شيء آمن بناء على طريقة تحقق واحدة.

معلومات يجب الانتباه إليها في PDF

PDF صيغة تسهل توزيع المستندات. لكن عند نشر مواد بصورة مجهولة، يلزم الحذر.

قد تحتفظ ملفات PDF باسم المؤلف، وتاريخ ووقت الإنشاء، وبرنامج الإنشاء، والعنوان، والتعليقات التوضيحية، والملفات المضمنة، ومعلومات النماذج، وما شابه ذلك.

كذلك، حتى إذا بدا ظاهريا أنك غطيت النص باللون الأسود، فقد تبقى معلومات النص الأصلي في الداخل. إذا وضعت مستطيلا أسود كصورة فقط، فقد يمكن استخراج النص الأصلي بالنسخ أو البحث.

قد تبدو ملفات PDF جاهزة للنشر، لكن بنيتها الداخلية ليست آمنة بالضرورة. في المواد عالية الخطر، تحقق باستخدام أدوات محلية، وأعد إنشاء الملف بصيغة أكثر أمانا عند الحاجة.

معلومات يجب الانتباه إليها في مستندات Office

مستندات Office مثل Word وExcel وPowerPoint صيغ تميل إلى إبقاء سجل العمل.

قد تتضمن اسم المؤلف، واسم الشركة، وسجل التغييرات، والتعليقات، والأوراق المخفية، والقوالب، والروابط، وسجل التحرير التعاوني، وما شابه ذلك.

في حالات الإبلاغ الداخلي أو مواد العمل الصحفي، يتطلب تسليم مستندات Office كما هي عناية خاصة. فالسبب أن ما قد يبقى ليس محتوى المستند فقط، بل أيضا من أنشأه وفي أي بيئة تنظيمية تم تحريره.

في مستندات Office، من المهم ألا تحكم من الصفحة الظاهرة فقط. عند إعداد نسخة للنشر، احذف السجل غير اللازم، وصدّرها إلى صيغة أخرى، ثم تحقق مرة أخرى.

معلومات يجب الانتباه إليها في الفيديو

في الفيديو، يلزم الانتباه إلى البيانات الوصفية والمحتوى معا.

قد يبقى داخل الملف تاريخ ووقت التصوير، ومعلومات الجهاز، ومعلومات الموقع، وبرنامج التحرير، ومعلومات الترميز. وبالإضافة إلى ذلك، قد يظهر في الفيديو نفسه وجوه، وخلفيات، ولافتات، وزي موحد، ومركبات، وانعكاسات في النوافذ، وإشعارات، وأسماء حسابات داخل الشاشة.

لأن الفيديو يحتوي معلومات أكثر من الصور الثابتة، يصبح التحقق من المجهولية أصعب أيضا.

في الفيديو، يبقى التحقق من المحتوى ضروريا حتى إذا حذفت البيانات الوصفية. حتى في فيديو قصير، قد يكفي بضع ثوان من الخلفية أو الصوت لاستنتاج مكان أو شخص.

معلومات يجب الانتباه إليها في الصوت

لملفات الصوت بيانات وصفية أيضا.

قد تحتوي ملفات MP3 ونحوها على معلومات وسوم مثل العنوان، والفنان، والألبوم، وبرنامج الإنشاء، والتعليقات. وقد تبقى أيضا معلومات عن تطبيق التسجيل أو برنامج التحرير.

كذلك، في الصوت يكون المحتوى نفسه مؤشرا قويا. قد يمكن استنتاج أشخاص أو أماكن من الصوت، وطريقة الكلام، واللهجة، وصوت الخلفية، وصوت الإشعارات، وإعلانات المحطات، وأصوات السيارات، وصدى الغرفة، وما شابه ذلك.

عند نشر صوت بصورة مجهولة، لا يكفي حذف البيانات الوصفية. تحقق من نبرة الصوت، وطريقة الكلام، وأصوات الخلفية أيضا.

معلومات يجب الانتباه إليها في الملفات المضغوطة

تستخدم الملفات المضغوطة مثل ZIP عند تسليم عدة ملفات معا.

في الملفات المضغوطة، انتبه إلى أسماء الملفات الداخلية، وأسماء المجلدات، والملفات غير اللازمة، والبيانات التي كانت قيد العمل.

مثلا، حتى إذا كنت تقصد إدراج ملف PDF الذي تريد نشره فقط، فقد تختلط في المجلد نفسه وثيقة Office الأصلية، أو ملاحظات، أو لقطات شاشة، أو ملفات مخفية. وقد تتضمن أسماء المجلدات اسما حقيقيا، أو اسم قضية، أو اسم شركة.

عند فتح ملف مضغوط، تحقق دائما من محتوياته.

خطوات التحقق الأساسية

مسار التحقق مشترك بغض النظر عن صيغة الملف.

تستخدم أدوات مثل ExifTool للتحقق من البيانات الوصفية عبر صيغ متعددة.

ExifTool أداة محلية معروفة يمكنها التحقق من البيانات الوصفية وتحريرها في صيغ متعددة، بما في ذلك الصور، والفيديو، والمستندات. وعند تعلم الفروق بين صيغ الملفات، تكون أيضا مدخلا للتحقق مما يتضمنه الملف فعليا من معلومات. URL : https://exiftool.org/

لكن لا تتوقف عند نتائج الأداة وحدها. تساعد الأدوات في التحقق من المعلومات الداخلية، لكن خلفيات الصور، ونص المستند، ومحتوى الصوت، وعرض المالك في وجهات الرفع، تحتاج إلى تحقق منفصل.

الخلاصة

البيانات الوصفية ليست مشكلة في الصور فقط.

قد تبقى في ملفات PDF ومستندات Office وملفات الفيديو والصوت والملفات المضغوطة معلومات مثل المؤلفين، وسجلات التحرير، وبرامج الإنشاء، والوسوم، ومعلومات الموقع، وأسماء الملفات الداخلية.

في سياق المجهولية، تحقق من محتوى الملف والبيانات الوصفية بصورة منفصلة. حتى إذا حذفت البيانات الوصفية، فقد يكون من الممكن استنتاج الهوية أو الانتماء من النص، أو الخلفيات، أو الصوت، أو الانعكاسات، أو أسماء الملفات، أو إعدادات المشاركة.

قبل النشر، لا ترسل الملف الأصلي مباشرة، بل أنشئ نسخة للنشر، وتحقق بحسب الصيغة، ثم أعد التحقق بعد الحذف. ينبغي النظر إلى تسليم ملف على أنه قد ينقل ليس النص فقط، بل أيضا بيئة الإنشاء ومسار المشاركة.

أدوات ذات صلة

مقالات ذات صلة