مخاطر إرسال الملفات عبر Google Drive وDropbox وSNS DM

نادرًا ما يفكر الناس كثيرًا في طريقة إرسال الملفات في الحياة اليومية.

Google Drive وDropbox وiCloud وOneDrive وSNS DM وتطبيقات الدردشة. كلها مريحة. تتيح مشاركة الصور وPDF والفيديوهات والوثائق بسرعة.

لكن عندما تكون المجهولية أو الخصوصية مهمة، فإن طريقة الإرسال الأكثر راحة تحتاج إلى حذر أكبر.

قد لا يتعلق الأمر بالملف نفسه فقط، بل أيضًا بحساب المرسل، وسجل المشاركة، والإشعارات، وسجلات المشاهدة، واسم الملف، والبيانات الوصفية، وحالة تسجيل دخول المتلقي.

ما الذي يبقى عند إرسال الملفات

عندما ترسل ملفًا، لا يتلقى الطرف الآخر المحتوى وحده.

في الخدمات السحابية وSNS DM، يبقى اسم المرسل، وصورة الملف الشخصي، ومعرّف الحساب، ووقت الإرسال، وحالة القراءة، وسجل المشاركة، ومعلومات مشابهة.

حتى إذا ظننت أنك أرسلته بمجهولية، فإن مشاركته من حساب باسم حقيقي تجعله غير مجهول عند تلك النقطة.

احتياطات المشاركة السحابية

في المشاركة السحابية، معلومات المالك وإعدادات المشاركة مهمة.

حتى إذا قصدت إرسال رابط فقط، قد تعرض الشاشة التي يفتحها المتلقي اسم المالك أو عنوان البريد الإلكتروني. وقد تظهر أسماء المجلدات المشتركة، والتعليقات، وسجل التحرير، والمحررون المشاركون أيضًا.

المخاطر التفصيلية لروابط المشاركة السحابية تُتناول في مقال آخر.

هنا، افهم أن الخدمات السحابية العادية ليست مصممة للمشاركة المجهولة.

في المشاركة السحابية، من المهم تخيل ما يستطيع الطرف الآخر رؤيته.

حتى إذا كنت ترى الملف وحده على شاشتك، فقد يظهر لدى المتلقي اسم المالك، وصورة الملف الشخصي، وعنوان البريد الإلكتروني، واسم المجلد، وسجل التعليقات. وقد تبقى معلومات حساب المتلقي في سجلك عندما يفتح الرابط المشترك.

احتياطات SNS DM

SNS DM سهل الإرسال، لكنه يحفظ ترابط الحسابات بقوة.

لإرسال DM، تتواصل مع الطرف الآخر من ذلك الحساب في وسيلة التواصل. ويكون اسم المرسل، والملف الشخصي، والمنشورات السابقة، وعلاقات المتابعة، ووقت الإرسال، وحالة القراءة، وما شابه ذلك، جزءًا من السياق.

SNS DM مكان تظهر فيه العلاقة مع الطرف الآخر.

لا يناسب المواقف التي تريد فيها تمرير ملف فقط بمجهولية.

محتوى الملف والبيانات الوصفية

البيانات الوصفية من أكثر أجزاء إرسال الملفات إغفالًا.

قد تحتفظ الصور بـGPS وتاريخ ووقت الالتقاط. وقد تحتفظ ملفات PDF وOffice بأسماء المنشئين، وأسماء المؤسسات، والتغييرات المتعقبة، والتعليقات. وقد تتضمن الفيديوهات والصوت بيئة التسجيل، والأصوات الخلفية، ومعلومات الجهاز.

قبل إرسال ملف، افحص المحتوى واسم الملف والبيانات الوصفية أيضًا.

الطرق المحددة لفحص البيانات الوصفية تُتناول في مقال آخر.

طرق إرسال ينبغي للأفراد العاديين تجنبها

في مجهولية الأفراد العاديين، توجد حالات يُفضّل فيها تجنب أنواع الإرسال الآتية.

عند إرسال الملفات، "أي حساب يرسلها" مهم بقدر "ما الذي تُظهره للمتلقي".

فكّر أيضًا في تعامل المتلقي

بعد إرسال ملف، تعتمد إدارته على المتلقي.

يحمّله المتلقي. يحفظه في خدمة سحابية أخرى. يلتقط لقطة شاشة. يحوّله إلى طرف ثالث. يدخله في خدمة خارجية، مثل تلخيص AI أو التصنيف التلقائي.

لا تستطيع التحكم بالكامل في طريقة التعامل مع الملف بعد الإرسال.

كلما احتاج الملف إلى مجهولية أكبر، زادت الحاجة إلى تقليل محتواه قبل الإرسال والتأكد مع المتلقي من طريقة التعامل معه.

فكّر في طرق أخرى قبل الإرسال

توجد أيضًا حالات لا يكون فيها إرسال الملف نفسه ضروريًا.

إذا كان النص يكفي، فلا تحوله إلى ملف. بدل لقطة الشاشة، اشرح الجزء الضروري فقط نصيًا. بدل الأصل، أرسل ملخصًا أُزيلت منه المعلومات الشخصية. للمواد عالية الخطر، استخدم قناة استقبال أكثر أمانًا يحددها المتلقي.

مشاركة الملفات مريحة، لكن هذا لا يعني أنك تحتاج إلى إرسال ملف منذ البداية. تقليل المعلومات التي ترسلها جزء أساسي من المجهولية والخصوصية.

الخلاصة

Google Drive وDropbox وSNS DM مريحة، لكنها ليست طرق إرسال مصممة على أساس المجهولية.

تبقى حسابات المرسلين، وأسماء المالكين، وإعدادات المشاركة، والإشعارات، وسجلات المشاهدة، وأسماء الملفات، والبيانات الوصفية، وسجل المحادثات.

ما ينبغي للأفراد العاديين الانتباه إليه خصوصًا هو عدم إرسال ملفات لأغراض مجهولة من حسابات باسم حقيقي.

قبل إرسال ملف، افحص الحساب، ونطاق المشاركة، واسم الملف، والبيانات الوصفية، وما سيراه المتلقي.

كلما كانت طريقة المشاركة أكثر راحة، زادت الآثار غير المرئية التي تبقى.

أدوات ذات صلة

مقالات ذات صلة